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服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)

門道佰分佰服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)Service term

  • 服務(wù)禮貌敬語 1、稱呼語:女士、先生、**總、**經(jīng)理、**科(處、部)長等;
    2、問候語:您好、早上好、下午好、晚上好、您回來了等;
    3、祝賀語:祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您新春快樂、祝您生日興隆等;
    4、告別語:再見、明天見、祝您工作順利等;
    5、道歉語:對不起、請原諒、打擾了、添麻煩了、讓您久等了等;
    6、道謝語:謝謝、非常感謝等;
    7、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等;
    8、征詢語:請問您有什么事?請問我能為您做什么嗎?請問需要我?guī)湍鍪裁磫幔空垎柲€有別的事嗎?等。
    9、解釋語:很抱歉,這是公司的規(guī)定,我會把您的意見帶回公司。
    10、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
    11、商量語:***您看這樣好不好(好嗎、可以嗎)?
  • 用戶報修(投訴)服務(wù)用語 1、接聽投訴電話要求使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,語氣和藹親切,聲音明朗清晰,用詞準(zhǔn)確,語句簡明,面帶微笑。
    2、聽到電話鈴響,響鈴三聲以內(nèi)應(yīng)拿起話筒接聽須說:“您好,門道佰分佰***為您服務(wù),請問有什么可以幫您?”
    3、接聽用戶投訴電話時,語音適量、語速放慢,須文明用語,禁止推辭、粗魯、蠻橫、態(tài)度惡劣,嚴(yán)禁與用戶搶說、爭吵、掛電話。
    4、接聽用戶電話時,如果聽不清對方講話,應(yīng)回答:“對不起,電話聲音太小,請大聲一點好嗎?”或是“對不起,線路故障,請您換個電話,或者我們給您打過去,好嗎”
    5、有些用戶在投訴時表現(xiàn)出一定程度的氣憤,應(yīng)給予理解與謙讓。此時服務(wù)人員應(yīng)保持心平氣和的態(tài)度,有條不紊地將事實了解清楚,并按照規(guī)定答復(fù)和處理,在用戶心目中樹立起良好的形象。
    6、應(yīng)仔細(xì)、耐心地回答用戶提出的有關(guān)問題,對不能當(dāng)時解答的應(yīng)記錄下來,說明以后再回電解答。
    7、在用戶先掛斷電話才能停止通話,掛斷電話之前應(yīng)使用:“謝謝您的意見”,“請放心,我們將立即為您處理”等禮貌用語。
    8、服務(wù)人員受理投訴時要嚴(yán)肅認(rèn)真,接待用戶要誠懇熱情,做到及時登錄系統(tǒng),了解以往信息,努力遵守投訴處理的規(guī)范要求,盡心盡職地為用戶服務(wù)。
    9、用戶來電咨詢技術(shù)問題,屬一般問題,能解答的應(yīng)即解答,對不能及時解答,應(yīng)抱歉說:“不好意思,請您稍等,我讓技術(shù)人員給您解答一下好嗎?”(找技術(shù)人員動作要迅速,技術(shù)人員不在現(xiàn)場可以讓技術(shù)人員回復(fù))。如技術(shù)人員也暫時無法回答,需請用戶留下電話,咨詢后再答復(fù)。應(yīng)說:“真對不起,您提的這個問題我們會認(rèn)真研究,請您留下電話,待我們落實后再給您打電話好嗎?謝謝您,再見!”
    10、一般用戶報修應(yīng)作好詳細(xì)記錄:“請您稍等,我給您登記一下,我們將安排人員與您預(yù)約(回復(fù)),您看行嗎?”
    11、用戶對我們的服務(wù)不滿意時,應(yīng)以謙和的口氣說:“您別著急,有什么問題請慢慢講,我們一定會盡快為您解決(我們會調(diào)查清楚),請您放心。”
    12、接到用戶報修或投訴時,應(yīng)誠懇地說:“真對不起,給您添麻煩了,現(xiàn)在請您詳細(xì)講述一下具體情況好嗎?”(根據(jù)情況分析是什么問題),“您講的情況我已記錄下了;”保內(nèi)用戶:“我們會安排人員預(yù)約為您維修,您看可以嗎?”保外用戶或有欠款的用戶應(yīng)禮貌說明公司規(guī)定,請其簽字回傳報價單或付款后處理,用戶接受后說,再見!
    13、如果用戶態(tài)度生硬,語言粗魯,也應(yīng)和氣地說:“您的心情我理解,我已把您反映的問題詳細(xì)記錄,請您放心,我們將迅速把您的問題解決好。”在用戶抱怨時,不能中途打斷講話,切不可反駁,要耐心聽下去,無法勸說時應(yīng)讓主管領(lǐng)導(dǎo)接聽。
    14、用戶來電話表揚時應(yīng)謙虛地說:“這是我們應(yīng)該做的,與您的要求還相差很遠(yuǎn),我們將更加努力。”或“謝謝您對我們工作的信任。”“感謝您使用門道佰分佰的產(chǎn)品,以后有什么需要我們做的請隨時打電話400-6298-400,很高興為您服務(wù)。”
    15、用戶來電話催問上門時間,應(yīng)耐心地對用戶說:“對不起,請稍等,我馬上查一下(動作迅速),或請您留下電話號碼,待會我給您回電話,您看行嗎?”
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